Einen Download-Link statt einer Datei verschicken
Die einzige Methode, die unabhängig von der Dateigröße durchkommt. Wie Sie den Link bekommen und wie Sie ihn verschicken, ohne dass er kaputtgeht.
In einem Satz. Eine schwere Datei kommt nicht durch eine Mail; ein Link schon. Sie laden die Datei einmal hoch, bekommen eine Adresse und fügen sie in Ihre Nachricht ein: Die Größe der Datei ist kein Problem mehr, gleich welcher Maildienst auf der anderen Seite steht.
Was der Link löst und der Anhang nie lösen wird
- Die Größenbeschränkung verschwindet. Ein Link wiegt ein paar Dutzend Zeichen. Die Datei kann 3 GB haben oder 300: Die Nachricht bleibt winzig.
- Das Postfach des Empfängers läuft nicht voll. Ein Anhang von 20 MB an acht Personen belegt 160 MB in Postfächern. Ein Link belegt nichts.
- Der Download setzt nach einem Abbruch fort. Ein unterbrochener Anhang beginnt wieder bei null. Ein Download macht dort weiter, wo er stehen geblieben ist.
- Sie wissen, was rausgegangen ist. Die Datei liegt einmal an einer Stelle, in einer Fassung — nicht drei Anhänge namens „final_v2_korrigiert“, die parallel kursieren.
- Es lässt sich auch außerhalb der Mail teilen. Derselbe Link funktioniert in einer SMS, in einem Slack-Thread, in einer WhatsApp-Nachricht oder in einem Ticket.
Den Link bekommen: die vier Wege und was sie kosten
| Weg | Konto nötig | Wo es hakt |
|---|---|---|
| Der Speicher Ihres Maildienstes (Drive, OneDrive, iCloud) | Ja, manchmal auf beiden Seiten | Geteiltes Kontingent, Zugriffsfreigaben zu bestätigen |
| Ein Transferdienst im Abo | Ja | Monatliches Abo, Sendekontingent |
| Ein FTP-Server oder ein NAS | Ja, einzurichten | Nur für die, die es administrieren können |
| toobigtoshare | Nein, weder Sie noch der Empfänger | 5,49 $ pro Sendung, Datei nach 3 Tagen gelöscht |
Ohne Anmeldung, ohne Abo: warum das alles ändert
Zwei Reibungspunkte erklären die meisten Übertragungen, die nie ankommen.
Das Anlegen eines Kontos. Sie kostet drei Minuten, aber vor allem kostet sie den Empfänger: Ein Link, der verlangt, sich anzumelden, eine Kennung anzulegen oder eine App zu installieren, trifft auf jemanden, der weder Zeit noch Lust dazu hat — und der Ihnen schreibt, dass „es nicht geht“. Bei toobigtoshare meldet sich niemand an: weder Sie noch er. Er klickt, er lädt herunter.
Das Abo. Ein Abo lohnt sich, wenn man jede Woche große Dateien verschickt. Verschicken Sie drei im Jahr, zahlen Sie zwölf Monate für drei Nutzungen und vergessen zu kündigen. Hier zahlt man 5,49 $ pro Sendung, einmal, und nichts verlängert sich: Es gibt kein Konto, also auch kein Abo, das man im Auge behalten müsste.
Den Link verschicken, ohne ihn kaputtzumachen
Ein schlecht eingefügter Link ist ein toter Link. Vier Vorsichtsmaßnahmen genügen.
- Fügen Sie ihn allein ein, in eine eigene Zeile. Manche Mailprogramme brechen eine lange Adresse mittendrin um, wenn sie in einem Satz steht, und die Hälfte des Links wird unbrauchbar.
- Kürzen Sie ihn nicht. URL-Kürzer werden massiv von Spammern genutzt: Ein gekürzter Link landet weit eher im Spam-Ordner als eine vollständige, lesbare Adresse.
- Sagen Sie, was am anderen Ende liegt. „Hier das Material vom Dienstag, 42 GB, bis Freitag herunterzuladen“: Der Empfänger weiß, dass er eine Platte anschließen muss, und warum er nicht warten sollte.
- Nennen Sie das Ablaufdatum. Es ist die häufigste Ursache für einen toten Link: Der Empfänger öffnet die Mail eine Woche später.
Der Link ist das Geheimnis: was das bedeutet
Ein Download-Link ohne Passwort verhält sich wie ein Schlüssel: Wer ihn hat, kann öffnen. Genau das macht ihn bequem — der Empfänger muss nichts installieren und nichts anlegen — und genau das erzwingt zwei einfache Regeln: über einen privaten Kanal verschicken und einen kurzlebigen Link bevorzugen. Ein Link, der nach drei Tagen erlischt, kann zwei Jahre später nicht in einer Suchmaschine wieder auftauchen.
Das ist die Haltung von toobigtoshare: Die Adresse wird zufällig gezogen, sie ist nirgends indexiert, und die Datei wird nach 3 Tagen endgültig gelöscht.
In der Praxis
Legen Sie die Datei im Browser ab — bis zu 2 TB, ohne irgendetwas zu installieren. Die Übertragung startet sofort und setzt von selbst fort, wenn die Verbindung abreißt. Am Ende bekommen Sie die Adresse zum Einfügen in Ihre Mail. Niemand meldet sich an, nichts verlängert sich: 5,49 $, einmal.
Eine Datei mit toobigtoshare verschicken — bis zu 2 TB, ohne Anmeldung, ohne Abo.
Häufige Fragen
Wie schicke ich jemandem einen Download-Link?
Man lädt die Datei zu einem Transferdienst hoch, nimmt die Adresse, die er ausgibt, und fügt sie in eine Mail, eine Nachricht oder eine Konversation ein. Der Empfänger klickt und lädt herunter. Bei toobigtoshare verlangt der Vorgang keinerlei Anmeldung, weder beim Absender noch beim Empfänger.
Warum einen Link statt eines Anhangs verschicken?
Weil der Anhang bei jedem Maildienst bei 20 oder 25 MB gedeckelt ist, weil er das Postfach des Empfängers füllt und weil er bei der kleinsten Unterbrechung wieder bei null beginnt. Ein Link wiegt in der Nachricht nichts, wird geladen, wann der Empfänger will, und setzt fort, wo er war, wenn die Verbindung abreißt.
Ist ein Download-Link sicher?
Der Link ist das Geheimnis: Wer ihn hat, kann die Datei herunterladen. Er gehört also über einen privaten Kanal verschickt und nicht veröffentlicht. Ein Link, der schnell abläuft, begrenzt die Angriffsfläche — bei toobigtoshare wird die Datei nach 3 Tagen gelöscht.
Warum wird mein Link in der Mail umgeschrieben oder umgebrochen?
Spamfilter und Unternehmensschutz schreiben Links oft um, um sie zu prüfen, und manche Mailprogramme brechen lange Adressen über mehrere Zeilen um. Den Link allein in eine eigene Zeile einzufügen, ohne ihn zu kürzen, löst nahezu jeden Fall.
Eine Datei von mehreren Gigabyte zu verschicken?
toobigtoshare befördert bis zu 2 TB. Kein Konto anzulegen, weder für Sie noch für die empfangende Person: Sie erhalten einen Link und fügen ihn in Ihre Mail ein. 5,49 $ pro Sendung, Datei nach 3 Tagen gelöscht.