Blog · 24. August 2026

Anhang zu groß in Gmail: die 25-MB-Grenze und wie Sie trotzdem senden

25 MB beim Senden, 50 MB beim Empfangen und ein Umweg über Google Drive, der drei Probleme schafft.

Die genauen Grenzen von Gmail

In einem Google-Workspace-Konto kann die Administration diese Werte senken — niemals über das hinaus anheben, was der Server des Empfängers annimmt.

Warum eine Datei unterhalb der Grenze abgelehnt wird

Das ist der Punkt, den die offiziellen Hilfeseiten übergehen, und fast immer die Erklärung. Eine E-Mail kann nur Text transportieren. Eine Datei — Video, Foto, PDF, Archiv — muss deshalb vor dem Versand in druckbare Zeichen umgewandelt werden: Das ist die Base64-Kodierung, die drei Bytes als vier Zeichen schreibt. Die Datei wächst unterwegs um etwa 33 %.

Anders gesagt: Um in eine Grenze von 25 MB zu passen, darf Ihre Datei auf der Festplatte etwa 18 MB nicht überschreiten. Bei einer Grenze von 20 MB rechnen Sie mit 15 MB. Und diese Grenze gilt für die gesamte Nachricht — Text, Signatur, eingebettete Bilder und sämtliche Anhänge zusammen, nicht nur für die Datei, die Sie gerade hineingezogen haben.

Ein letzter, unsichtbarer Faktor: Es entscheidet die niedrigere der beiden Grenzen, Ihre beim Senden und die des Empfängers beim Empfang. Ein Unternehmensserver deckelt oft bei 10 MB. Ihre Nachricht geht raus, wirkt versendet, und eine Stunde später kommt ein Unzustellbarkeitsbericht zurück.

Der automatische Umweg über Google Drive und seine drei Fallen

Über 25 MB blockiert Gmail nicht: Es lädt die Datei in Ihr Drive und setzt stattdessen einen Link ein. Das ist bequem, und genau da fangen die Schwierigkeiten an.

1. Die Zugriffsfreigabe. Der Link zeigt auf Ihr Drive. Ist die Freigabe nicht offen, landet der Empfänger bei einer Zugriffsanfrage, die von Hand bestätigt werden muss. Viele „verschickte“ Dateien wurden allein deshalb nie gelesen.
2. Das 15-GB-Kontingent. Dieser Speicher wird zwischen Gmail, Drive und Google Fotos geteilt. Drei so verschickte Videos füllen ihn — und ist er voll, empfangen Sie gar keine Mails mehr.
3. Die Datei bleibt online. Unbegrenzt, in Ihrem Drive, bis Sie daran denken, sie zu löschen. Ein Jahr später funktioniert der Link noch, und Sie wissen nicht mehr, wer ihn hat.

In Gmail Platz schaffen: die Suche, die wirklich hilft

Ist Ihr Kontingent voll, tippen Sie dies in die Gmail-Suchleiste:

larger:10M

Gmail zeigt dann alle Konversationen über 10 MB, die neuesten zuerst. Es ist der schnellste Weg, in wenigen Minuten mehrere Gigabyte zurückzugewinnen. Mit larger:25M kommen die größten zuerst.

Mehrere Gigabyte aus Gmail heraus verschicken

Sobald die Datei einige hundert Megabyte überschreitet, ist Drive nicht mehr die richtige Antwort: Ihr Kontingent hält nicht mit, und der Empfängerin droht die Zugriffsanfrage.

toobigtoshare macht genau das Gegenteil. Sie legen die Datei ab, bis zu 2 TB. Sie bekommen einen Link. Sie fügen ihn wie jeden anderen Link in Ihre Gmail-Nachricht ein. Wer ihn erhält, klickt und lädt herunter: kein Konto, keine Zugriffsanfrage, keine Google-Anmeldung. Von Ihren 15 GB geht nichts ab, und die Datei verschwindet nach 3 Tagen von selbst.

Die Datei mit toobigtoshare verschicken — bis zu 2 TB, ohne Konto, ein Link zum Einfügen in Ihre Mail.

Häufige Fragen

Wie groß darf ein Anhang in Gmail sein?

25 MB beim Senden aus einem privaten Gmail-Konto, 50 MB beim Empfangen. Über 25 MB entfernt Gmail den Anhang und ersetzt ihn automatisch durch einen Google-Drive-Link.

Warum lehnt Gmail eine 20-MB-Datei ab?

Weil der Anhang Base64-kodiert wird, was ihn um rund 33 % schwerer macht: 20 MB auf der Festplatte werden zu fast 27 MB in der Nachricht, über den erlaubten 25 MB. Text, Signatur und eingebettete Bilder zählen auf dieselbe Grenze.

Wie verschicke ich ein Video von mehreren GB mit Gmail?

Nicht als Anhang. Entweder über einen Google-Drive-Link, innerhalb der kostenlosen 15 GB, die sich Gmail, Drive und Fotos teilen, oder über einen Transferdienst, dessen Link man in die Nachricht einfügt — toobigtoshare nimmt bis zu 2 TB ohne Konto an.

Ist der von Gmail verschickte Google-Drive-Link für alle zugänglich?

Nein, nicht zwangsläufig. Hat der Empfänger keine Berechtigung für die Datei, muss er sie anfragen und Sie müssen sie freigeben. Gmail bietet an, den Zugriff beim Senden zu regeln, aber dieser Schritt wird leicht übersehen.