Mail Drop und iCloud-Anhänge: 20 MB, 5 GB und wo es hakt
Die genauen Zahlen, die vier Gründe, warum Mail Drop scheitert, und was Sie jenseits von 5 GB tun.
Die kurze Antwort. iCloud Mail deckelt die gesamte Nachricht bei 20 MB. Darüber übernimmt Mail Drop: 5 GB pro Anhang, 30 Tage lang verfügbar, aus einem 1-TB-Kontingent, das Ihren iCloud-Speicher nicht antastet.
Wird Ihnen Mail Drop nicht angeboten oder scheitert der Versand, nennt der nächste Abschnitt die vier möglichen Ursachen.
Die genauen Zahlen
| Was begrenzt ist | Wert |
|---|---|
| iCloud-Mail-Nachricht, Anhänge inbegriffen | 20 MB |
| Tatsächlich als Anhang akzeptierte Dateigröße | ≈ 15 MB |
| Über Mail Drop verschickter Anhang | 5 GB |
| Verfügbarkeitsdauer | 30 Tage |
| Mail-Drop-Kontingent | 1 TB, außerhalb des iCloud-Speichers |
Alle Dateitypen werden angenommen, und der Empfänger braucht weder einen Mac noch ein Apple-Konto: Er bekommt einen gewöhnlichen Download-Link.
Die vier Gründe, warum Mail Drop scheitert
- Die Datei überschreitet 5 GB. Das ist eine harte Obergrenze, pro Anhang. Eine Stunde Rohmaterial übertrifft sie deutlich.
- Sie sind nicht in der Mail-App. Mail Drop funktioniert aus Mail auf Mac, iPhone und iPad sowie über iCloud.com. Aus einem Drittanbieter-Client oder einem anderen Webmail mit Ihrer iCloud-Adresse gibt es ihn nicht: Sie stoßen an die 20 MB.
- Das 1-TB-Kontingent ist voll. Es wird frei, wenn frühere Sendungen ablaufen, nicht auf Wunsch.
- Die 30 Tage sind um. Der Link ist dann tot, ohne Warnung für den Empfänger — der Ihnen schreibt, dass „es nicht geht“.
Warum eine Datei unterhalb der Grenze abgelehnt wird
Das ist der Punkt, den die offiziellen Hilfeseiten übergehen, und fast immer die Erklärung. Eine E-Mail kann nur Text transportieren. Eine Datei — Video, Foto, PDF, Archiv — muss deshalb vor dem Versand in druckbare Zeichen umgewandelt werden: Das ist die Base64-Kodierung, die drei Bytes als vier Zeichen schreibt. Die Datei wächst unterwegs um etwa 33 %.
Anders gesagt: Um in eine Grenze von 25 MB zu passen, darf Ihre Datei auf der Festplatte etwa 18 MB nicht überschreiten. Bei einer Grenze von 20 MB rechnen Sie mit 15 MB. Und diese Grenze gilt für die gesamte Nachricht — Text, Signatur, eingebettete Bilder und sämtliche Anhänge zusammen, nicht nur für die Datei, die Sie gerade hineingezogen haben.
Ein letzter, unsichtbarer Faktor: Es entscheidet die niedrigere der beiden Grenzen, Ihre beim Senden und die des Empfängers beim Empfang. Ein Unternehmensserver deckelt oft bei 10 MB. Ihre Nachricht geht raus, wirkt versendet, und eine Stunde später kommt ein Unzustellbarkeitsbericht zurück.
Die 30-Tage-Falle
Mail Drop ist für einen schnellen Austausch gemacht, nicht fürs Archivieren. Dreißig Tage wirken großzügig — bis zu dem Moment, in dem der Empfänger die Mail nach dem Urlaub öffnet. Keine Benachrichtigung warnt, dass ein Link zu Ende geht, und nichts lässt sich verlängern: Alles muss noch einmal verschickt werden.
Jenseits von 5 GB
Das ist die Grenze, an die alle stoßen, die auf dem Mac mit Bild arbeiten: eine Drehkarte, ein Final-Cut-Projekt oder eine RAW-Serie überschreiten 5 GB mühelos.
toobigtoshare nimmt bis zu 2 TB an, das Vierhundertfache der Mail-Drop-Grenze. Sie legen die Datei im Browser ab, bekommen einen Link und fügen ihn in Ihre Nachricht ein. Der Empfänger klickt und lädt herunter, ohne Apple-Konto und ohne App-Installation. 5,49 $ pro Sendung, und die Datei wird nach 3 Tagen gelöscht — die Frist ist klar, niemand entdeckt einen Monat später einen toten Link.
Die Datei mit toobigtoshare verschicken — bis zu 2 TB, ohne Konto, ein Link zum Einfügen in Ihre Mail.
Häufige Fragen
Wie groß darf ein Anhang in iCloud Mail sein?
20 MB für die gesamte Nachricht, beim Senden wie beim Empfangen. Darüber übernimmt Mail Drop und nimmt bis zu 5 GB pro Anhang an.
Wie lange bleibt eine über Mail Drop verschickte Datei verfügbar?
30 Tage. Danach funktioniert der Link nicht mehr und die Datei muss erneut verschickt werden. Das ist die häufigste Ursache für einen toten Mail-Drop-Link.
Verbraucht Mail Drop meinen iCloud-Speicher?
Nein. Mail-Drop-Anhänge werden nicht auf Ihren iCloud-Speicher angerechnet. Sie haben ein eigenes Kontingent von 1 TB, das sich alle laufenden Sendungen teilen.
Wie verschicke ich vom Mac aus eine Datei über 5 GB?
Mail Drop kann das nicht: 5 GB sind eine harte Obergrenze pro Anhang. Man muss über einen Transferdienst gehen und den Link in die Nachricht einfügen — toobigtoshare nimmt bis zu 2 TB an.
Eine Datei von mehreren Gigabyte zu verschicken?
toobigtoshare befördert bis zu 2 TB. Kein Konto anzulegen, weder für Sie noch für die empfangende Person: Sie erhalten einen Link und fügen ihn in Ihre Mail ein. 5,49 $ pro Sendung, Datei nach 3 Tagen gelöscht.