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Mail Drop y adjuntos de iCloud: 20 MB, 5 GB y dónde falla

Las cifras exactas, las cuatro razones por las que Mail Drop falla y qué hacer por encima de 5 GB.

La respuesta corta. iCloud Mail limita el mensaje entero a 20 MB. Por encima, toma el relevo Mail Drop: 5 GB por adjunto, disponible 30 días, dentro de una reserva de 1 TB que no toca tu almacenamiento de iCloud.

Si Mail Drop no te aparece, o si el envío falla, la sección siguiente da las cuatro causas posibles.

Las cifras exactas

Lo que está limitadoValor
Mensaje de iCloud Mail, adjuntos incluidos20 MB
Tamaño de archivo realmente aceptado como adjunto≈ 15 MB
Adjunto enviado por Mail Drop5 GB
Tiempo de disponibilidad30 días
Reserva de Mail Drop1 TB, fuera del almacenamiento de iCloud

Se aceptan todos los tipos de archivo, y el destinatario no necesita ni un Mac ni una cuenta de Apple: recibe un enlace de descarga corriente.

Las cuatro razones por las que Mail Drop falla

  1. El archivo supera los 5 GB. Es un tope firme, por adjunto. Una hora de material en bruto lo supera de largo.
  2. No estás en la app Mail. Mail Drop funciona desde Mail en Mac, iPhone y iPad, y desde iCloud.com. Desde un cliente de terceros u otro webmail vinculado a tu dirección de iCloud, no existe: topas con los 20 MB.
  3. La reserva de 1 TB está llena. Se libera a medida que caducan los envíos anteriores, no a petición.
  4. Han pasado los 30 días. El enlace queda muerto, sin aviso para el destinatario — que te escribe para decir que «no funciona».

Por qué se rechaza un archivo más pequeño que el límite

Es el punto que las páginas de ayuda oficiales pasan por alto, y casi siempre es la explicación. Un correo solo sabe transportar texto. Un archivo — vídeo, foto, PDF, archivo comprimido — tiene que convertirse en caracteres imprimibles antes de salir: es la codificación base64, que escribe tres bytes con cuatro caracteres. El archivo engorda alrededor de un 33 % durante el trayecto.

Dicho de otro modo: para caber en un límite de 25 MB, tu archivo no debe superar unos 18 MB en el disco. Para un límite de 20 MB, cuenta con 15 MB. Y ese límite se aplica al mensaje entero — el texto, tu firma, las imágenes incrustadas y todos los adjuntos sumados, no solo el archivo que acabas de arrastrar.

Último factor, este invisible: manda el más bajo de los dos límites, el tuyo al enviar y el del destinatario al recibir. Un servidor de empresa suele topar en 10 MB. Tu mensaje sale, parece enviado, y una hora después vuelve un informe de no entrega.

La trampa de los 30 días

Mail Drop está hecho para un intercambio rápido, no para archivar. Treinta días parecen holgados hasta el momento en que el destinatario abre el correo al volver de vacaciones. Ninguna notificación avisa de que un enlace se acerca a su fin, y nada se prorroga: hay que reenviarlo todo.

Más allá de 5 GB

Es el límite con el que se topa todo el que trabaja con imagen en Mac: una tarjeta de rodaje, un proyecto de Final Cut o una serie de RAW superan 5 GB sin esfuerzo.

toobigtoshare acepta hasta 2 TB, cuatrocientas veces el tope de Mail Drop. Subes el archivo desde el navegador, obtienes un enlace y lo pegas en tu mensaje. El destinatario hace clic y descarga, sin cuenta de Apple ni aplicación que instalar. 5,49 $ por envío, y el archivo se elimina a los 3 días — el plazo es claro, nadie descubre un enlace muerto un mes después.

Enviar el archivo con toobigtoshare — hasta 2 TB, sin cuenta, un enlace que pegar en tu correo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el límite de adjuntos en iCloud Mail?

20 MB para el mensaje entero, tanto al enviar como al recibir. Por encima, Mail Drop toma el relevo y acepta hasta 5 GB por adjunto.

¿Cuánto tiempo sigue disponible un archivo enviado por Mail Drop?

30 días. Pasado ese plazo el enlace deja de funcionar y hay que reenviar el archivo. Es la causa más frecuente de un enlace de Mail Drop muerto.

¿Mail Drop consume mi almacenamiento de iCloud?

No. Los adjuntos de Mail Drop no se descuentan de tu almacenamiento de iCloud. Disponen de una reserva propia de 1 TB, compartida por todos tus envíos en curso.

¿Cómo enviar un archivo de más de 5 GB desde un Mac?

Mail Drop no lo permite: 5 GB es un tope firme por adjunto. Hay que pasar por un servicio de transferencia y pegar el enlace en el mensaje — toobigtoshare acepta hasta 2 TB.

¿Tienes que enviar un archivo de varios gigabytes?

toobigtoshare transporta hasta 2 TB. Sin cuenta que crear, ni para ti ni para quien recibe: obtienes un enlace y lo pegas en tu correo. 5,49 $ por envío, archivo eliminado a los 3 días.

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