„Die Größe des Anhangs überschreitet den zulässigen Grenzwert“: den Outlook-Fehler beheben
20 MB bei einem POP/IMAP-Konto, 10 MB bei Exchange: drei Grenzen, die sich überlagern, und ein Registry-Schlüssel, der nicht reicht.
Die kurze Antwort. Outlook setzt für Internet-Mailkonten — POP3, IMAP, HTTP — eine Grenze von 20 MB (20.480 KB) und für Exchange-Konten von 10 MB (10.240 KB). Sie gilt für die Summe aller Anhänge, nicht für jeden einzelnen.
Sie lässt sich in der Windows-Registry anheben. Doch das genügt fast nie, und der Rest erklärt, warum.
Die genaue Meldung und woher sie kommt
Outlook zeigt die eine oder andere Formulierung:
Die Datei, die Sie anfügen, ist größer als vom Server zugelassen. Legen Sie die Datei an einem freigegebenen Speicherort ab, und senden Sie stattdessen einen Link.
Die Ablehnung kommt vom Programm, noch vor jedem Versand. Microsoft hat das so gewollt, damit Ihr Rechner nicht stundenlang einen Anhang hochlädt, den der Anbieter ohnehin zurückweist.
Die drei Grenzen, die sich überlagern
Das ist die Erklärung, die überall fehlt, und der Grund, warum so viele die Registry ohne Wirkung bearbeiten.
| Wer begrenzt | Standardwert | Änderbar durch |
|---|---|---|
| Das Programm Outlook (Internetkonto) | 20 MB | Sie, in der Registry |
| Das Programm Outlook (Exchange-Konto) | 10 MB | Die Exchange-Administration |
| Microsoft 365 / Exchange Online | 35 MB pro Nachricht | Die Administration, bis 150 MB |
| Der Server des Empfängers | 10 bis 25 MB | Niemand, auf Ihrer Seite |
Es entscheidet immer die niedrigste. Die von Outlook anzuheben verschiebt die Ablehnung nur: Statt einer sofortigen Fehlermeldung bekommen Sie eine Stunde später einen Unzustellbarkeitsbericht.
Die Programmgrenze anheben (POP3- oder IMAP-Konto)
Das Vorgehen ist von Microsoft dokumentiert. Es greift in die Windows-Registry ein: sichern Sie sie vorher.
- Schließen Sie Outlook.
- Öffnen Sie den Registrierungs-Editor (
regedit). - Gehen Sie zu
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences—16.0für Office 2016, 2019, LTSC 2021 und Microsoft 365;15.0für Office 2013. Legen Sie den Pfad an, falls er fehlt. - Fügen Sie einen DWORD-Wert namens
MaximumAttachmentSizehinzu. - Geben Sie ihm die gewünschte Größe in Kilobyte:
30720dezimal für 30 MB. Der Wert0hebt jede Programmgrenze auf. - Schließen Sie den Editor und starten Sie Outlook neu.
Bei einem Exchange-Konto wird dieser Schlüssel ignoriert: Die Grenze kommt aus der maximalen Sendegröße des Servers, die nur die Administration ändern kann.
Ein letzter Faktor arbeitet gegen Sie, und der ist unsichtbar: Der Anhang wird vor dem Versand Base64-kodiert, was ihn um etwa 33 % schwerer macht. Eine Datei von 20 MB auf der Festplatte wiegt in der Nachricht knapp 27.
OneDrive: Microsofts Antwort und ihre Grenzen
Outlook bietet an, die Datei zu OneDrive hochzuladen und einen Link zu verschicken. Für eine Datei von einigen Dutzend Megabyte ist das der richtige Reflex. Darüber hinaus zwei Hürden: Die Datei verbraucht Ihren OneDrive-Speicher, und der Empfänger stößt mitunter auf die Aufforderung, sich mit einem Microsoft-Konto anzumelden — vor allem, wenn Ihr Unternehmen die externe Freigabe einschränkt, was in vielen Organisationen die Voreinstellung ist.
Eine Datei von mehreren Gigabyte verschicken
Bei Rohmaterial, einem Fotosatz oder einem Projektarchiv ist der Anhang nicht mehr die Frage: Es braucht einen Link, der bei jedem funktioniert.
toobigtoshare nimmt bis zu 2 TB an. Sie legen die Datei ab, bekommen einen Link und fügen ihn in Ihre Outlook-Nachricht ein. Der Empfänger klickt und lädt herunter: kein Microsoft-Konto, keine Berechtigung anzufragen, keine Freigabeeinstellung, die mit der IT-Abteilung auszuhandeln wäre. 5,49 $ pro Sendung, Datei nach 3 Tagen gelöscht.
Die Datei mit toobigtoshare verschicken — bis zu 2 TB, ohne Konto, ein Link zum Einfügen in Ihre Mail.
Häufige Fragen
Wie groß darf ein Anhang in Outlook sein?
Standardmäßig 20 MB (20.480 KB) bei einem Internet-Mailkonto über POP3, IMAP oder HTTP und 10 MB (10.240 KB) bei einem Exchange-Konto. Bei Microsoft 365 liegt die Standardgrenze der Nachricht bei 35 MB, die die Administration auf 150 MB anheben kann.
Wie erhöhe ich die Anhangsgrenze in Outlook?
Bei einem Internetkonto, indem Sie unter dem Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences einen DWORD-Wert namens MaximumAttachmentSize in KB anlegen. Der Wert 0 hebt die Programmgrenze auf — nicht aber die des Servers, der trotzdem ablehnt.
Warum bleibt der Fehler nach dem Registry-Eingriff bestehen?
Weil die Grenze von Outlook nur die erste von dreien ist. Ihr Sendeserver setzt seine eigene, und der Server des Empfängers ebenfalls. Es entscheidet immer die niedrigste der drei.
Wie verschicke ich eine Datei von mehreren GB mit Outlook?
Indem Sie einen Link statt eines Anhangs verschicken. OneDrive übernimmt das im Rahmen Ihres Abos; ein Transferdienst wie toobigtoshare nimmt bis zu 2 TB an, ohne dass der Empfänger ein Microsoft-Konto anlegen muss.
Eine Datei von mehreren Gigabyte zu verschicken?
toobigtoshare befördert bis zu 2 TB. Kein Konto anzulegen, weder für Sie noch für die empfangende Person: Sie erhalten einen Link und fügen ihn in Ihre Mail ein. 5,49 $ pro Sendung, Datei nach 3 Tagen gelöscht.